Подготовка к свадьбе шаг за шагом - что нужно для свадьбы и с чего начать подготовку к свадьбе
wedding-agency-6

Пошаговая подготовка к свадьбе вместе с OSCAR Wedding

Пошаговая подготовка к свадьбе, разработанная нами, учтет все, что нужно для свадьбы, и превратит все ваши хлопоты в удовольствие. Если вы хотите, чтобы день свадьбы прошел идеально и остался в вашей памяти навсегда, его организацию лучше доверить профессиональным свадебным агентствам, которые смогут избавить вас от всех страхов и волнений. Наше агентство с радостью возьмет все заботы, связанные с подготовкой к свадьбе на себя, ведь то, чем мы занимаемся, для нас не просто работа, а образ жизни, наша страсть, наше хобби. Сотрудники агентства ежедневно находятся в творческом поиске, имеют богатый опыт работы в ивент-индустрии, в полном объеме владеют информацией и знают, что нужно для свадьбы, чтобы она прошла так, как вы мечтали.

Первая встреча

При первой встрече мы предлагаем молодоженам заполнить свадебную анкету, вопросы которой помогают нам как можно лучше узнать обратившуюся к нам пару, выяснить круг их интересов, увлечения, другие мелочи, наполняющие их жизнь, например, любимый цвет невесты или марку машины, которая больше всего нравится жениху. На первой встрече мы не просто знакомимся и общаемся с парой, мы стараемся понять, как видит свою свадьбу невеста, и что ожидает от этого дня жених.

Обратившаяся к нам пара, в свою очередь, на первой встрече хочет познакомиться с теми, кто будет заниматься организацией их дня и руководить процессом, и узнать с чего начать подготовку к свадьбе. Для них это возможность понять: не ошиблись ли они с выбором; и именно те ли мы, кого они искали; можно ли положиться на нас полностью, и доверить такой важный для них день.

Чтобы рассеять любые сомнения в том, что вы пришли туда, куда хотели и нашли в нашем лице настоящих друзей, мы покажем вам наши свадебные работы, книгу отзывов, за чашечкой ароматного кофе поделимся накопившимся опытом.

Предварительная работа свадебного агентства

Получив при первой встрече общее представление о том, как наши молодожены видят свою свадьбу, мы подготавливаем предварительный план подготовки к свадьбе и первоначальную смету, включающую основные элементы, составляющие ваш торжественный день, с указанными расценками и понятными предложениями. План организации свадьбы и смета будут ждать вас в нашем агентстве к тому времени, когда будет назначена вторая встреча.

Вторая встреча

Наша работа над подготовкой вашей свадьбы начинается с заключения договора на второй встрече и внесения предоплаты в сумме 2000 гривен. Наши менеджеры ознакомят вас с составленным планом, где расписаны все этапы подготовки к свадьбе. Это значительно облегчает дальнейшую работу, позволяет понять молодоженам общий объем работ и еще раз убедиться в правильности своего решения обратиться в агентство за помощью. Кто, как не мы, предусмотрит и просчитает все, что нужно для свадьбы.

Первое, что следует сделать, для подготовки свадебного торжества, если пара еще не сделала этого самостоятельно – определиться с местом проведения банкета, выбрать подходящий ресторан, площадку или банкетный зал. Договориться с администрацией ресторана о его просмотре, чтобы понять подходит ли это место для вашего торжества по своей стилистике, расположению, возможности вместить запланированное число гостей и многим другим нюансам.

Дальше следует заняться выбором подрядчиков, которые будут задействованы на различных этапах свадьбы, и забронировать их на ваш день свадьбы. Мы как никто другой знаем, что настоящих профессиональных ведущих, фотографов, видеооператоров, диджеев и прочих специалистов, отлично знающих свое дело, не так уж и много и позаботиться об их найме лучше как можно раньше. Подготовка к свадьбе шаг за шагом позволит не упустить ни одной мелочи и выполнить все, что задумывалось в четко оговоренные сроки.

Мы отвечаем за каждого из подрядчиков, которых предлагаем вам на выбор, качество их работы за все время нашего сотрудничества никогда не вызывало никаких нареканий. С нами работают только профессионалы с колоссальным опытом работы, кроме того, люди, нанимаемые нами, давно знают друг друга, обслужили совместно не одну свадьбу, умеют работать в команде, дополняя и помогая друг другу.

О профессионализме фотографов и видеооператоров вам расскажут их портфолио. У каждого из этих профессионалов свой стиль, характерный почерк, вы сможете почувствовать, кто из них является вашим.

Очень многое в успешном проведении свадьбы зависит от ведущего торжества. Наше агентство предложит вам на выбор подробный список лучших специалистов в этой отрасли, вашей задачей будет только выбрать того, кто понравится больше всего. Мы поможем подготовиться к свадьбе любого уровня. Если у вас возникнет желание, чтобы ведущим на вашем дне свадьбы была известная медийная личность, мы приложим максимум усилий для выполнения вашего желания. После того как выбор будет сделан, мы назначим даты встречи с этими специалистами.

Последующие встречи

На следующих встречах поэтапная подготовка к свадьбе требует вашего знакомства с подрядчиками, определения подходят ли они вам, отвечают ли вашим требованиям, и если все в порядке, наше агентство заключает с ними договора. От вас потребуется внесение предоплаты в определенном размере.

Реализация дальнейшей программы подготовки потребует совместной поездки в ресторан, чтобы осмотреть зал, выслушать условия аренды, изучить меню. Задавая интересующие нас вопросы, оговаривая нюансы, мы поймем, насколько это место соответствует нашим потребностям, определим его сильные, а главное, слабые стороны, способные испортить торжество. У нашей команды есть четкие критерии, которым должно отвечать место проведения банкета и это позволяет нам избегать неприятных сюрпризов при проведении свадеб.

Планирование свадьбы невозможно без услуг декораторов и флористов, поэтому эти специалисты будут сопровождать нас при поездке в ресторан. Готовясь к свадьбе пошагово, нам не придется что-либо переделывать в дальнейшем.

Так, работая со специалистами по украшению торжества, мы параллельно продумываем в каком стиле будет оформлена ваша свадьба, определяем варианты украшения банкетного зала, других мест, задействованных в церемонии бракосочетания, строим общую концепцию свадебного дня. Все эти вещи тесно взаимосвязаны и должны гармонично переплетаться друг с другом.

Пройдя эти этапы, мы сможем перейти к следующим: заказу приглашений на свадьбу и прочих необходимых аксессуаров. Дальнейшая подготовка к свадьбе требует выбора шоу-программы, выяснения ее деталей, бронирования артистов, музыкантов, певцов.

Так, поэтапно, получив предварительные счета из ресторана, от декораторов, флористов, артистов у нас появляется возможность определить приблизительный бюджет вашей свадьбы мечты, которой в скором времени суждено стать явью.

Мы стараемся, чтобы наши клиенты знали и чувствовали, что мы всегда стоим на страже их интересов, помогаем не только найти лучших специалистов для свадьбы, но и делаем все от нас зависящее и даже более того, чтоб этот день стал по-настоящему самым счастливым и радостным в их жизни, и не был омрачен какими-либо тревогами или неприятностями. Мы устраним все страхи, поможем избежать траты нервов, а также поможем распределить бюджет на действительно нужные позиции, посоветовав оптимальные варианты.

Мы даем 100% гарантию качества на все, что предлагаем. В результате всех предварительных консультаций наши менеджеры определяют окончательный вариант проведения вашего торжественного дня, разрабатывают единую стилистику, встречаются со всеми лицами, задействованными в подготовке и проведении свадьбы. Мы составляем и подписываем подробную четкую смету, где указываются все позиции, согласованные с заказчиком. Разрабатываем детальный план-тайминг работы всех задействованных служб в свадебный день.

Далее указан детальный план встреч по подготовке к вашему торжеству:
1. Первая встреча:
— Знакомство
— Выявление потребностей
— Заполнение анкеты, брифа
— Показ наших работ
— Выбор тематики

2. Вторая встреча:
— Предоплата агентству 2000 грн.
— Заключение договора о сотрудничестве
— Обсуждение предварительного предложения
— Выбор основных позиций (фото, видео, ведущий, ведущая церемонии)
— Назначение встречи по основным позициям
— Выбор тематики
— Обсуждение мест проведения

3. Осмотр мест проведения (Выбор места проведения церемонии и банкета)

4. Встреча с фото видео:
— Заключение договора с фото и видео
— Обсуждение “love story”
— Обсуждение мест для свадебной прогулки

5. Встреча с флористами (оформление банкетного зала и церемонии)

6. Встреча по свадебным аксессуарам:
— Выбор приглашений
— Список гостей
— Рассадка
— Меню
— Свадебный номер
— Торт

7. Салон (выбор платья и костюма)

8. Первая встреча с ведущим:
— Знакомство
— Обсуждение общих моментов

9. Первая встреча с ведущей церемонии (обсуждение церемонии и всех составляющих)

10. Выбор шоу программы:
— Спецэффекты
— Звук
— Свет
— Дополнительные позиции
— Лимузин

11. Утверждение сметы:
— Тайминг мероприятия
— Предоплата по смете 50%

12. Вторая встреча с флористами (Получение предложения по декору и утверждение сметы)

13. Предсвадебная съемка

14. Репетиция первого танца

15. Вторая встреча с ведущей церемонии (написание “love story”)

16. Вторая встреча с ведущим:
— Списки тостующих
— Описание всех гостей
— Обсуждение сценария и план-тайминга мероприятия

17. Предварительная прическа и макияж

18. Оплата по смете остатка за неделю до мероприятия

19. Передача агентству всех необходимых аксессуаров и атрибутов

20. Финальная встреча перед торжеством:
— Обсуждение графика свадебного дня
— Советы паре