Кто такой свадебный координатор и зачем он нужен - Свадебный координатор Киев
Кто такой свадебный координатор и зачем он нужен?

Кто такой свадебный координатор и зачем он нужен?

Все большей популярностью у украинских молодоженов пользуются услуги, которые предоставляет свадебный координатор. В чем заключаются обязанности этого специалиста и так ли необходимо его присутствие на вашей свадьбе можно будет узнать, прочитав эту статью.

Кто такой свадебный координатор?

Координатор – это именно тот человек, который обязан в ваш торжественный день проследить, чтобы все запланированное прошло так, как следует. Он скоординирует и согласует действия всех подрядчиков и задействованных в проведении свадьбы лиц, своевременность выполнения всех пунктов плана, решит любые проблемы и недоразумения, неизменно возникающие в день торжества. Распорядитель свадеб настолько интересная профессия, насколько и ответственная, она требует соответствующей подготовки.

Для успешного выполнения всех задач, которые возлагаются на координатора при подготовке и проведении свадьбы, этот человек должен обладать организаторскими способностями, быть стрессоустойчивым, коммуникабельным, предприимчивым, находчивым, иметь хорошую память и дипломатические способности.

Зачем нужен свадебный координатор?

В чем заключаются обязанности координатора свадеб? Многое зависит от формата свадьбы и пожеланий молодоженов. Но в основном круг его обязанностей можно разделить на пять основных составляющих.

Взаимодействие с исполнителями и подрядчиками

Накануне вашего дня свадьбы распорядитель связывается или встречается со специалистами для проверки их готовности. Если для проведения свадьбы важно выдержать стилистику и цветовую гамму, он также оповещает об этом исполнителей и рекомендует стиль одежды, чтоб она соответствовала дресс-коду. Непосредственно в день проведения церемонии координатор проконтролирует своевременность приезда всех участников, готовность к проведению регистрации брака на выезде, банкетного зала и кухни. На протяжении банкета проследит за работой обслуживающего персонала, официантов, своевременностью и полнотой подачи блюд из запланированного меню, расход спиртного, вынос торта и тому подобное. Обеспечит слаженную работу подрядчиков, рассчитается со всеми участниками за оказанные услуги.

Взаимодействие с приглашенными гостями

Все возникающие вопросы по поводу места проведения свадьбы, способа добраться туда, и прочих моментов гости торжества могут задать свадебном координатору. Его контактные данные указываются в пригласительных.

Он поможет разобраться с планом рассадки, проследит за размещением гостей в банкетном зале, проконтролирует наличие транспорта и вызовет такси, если понадобится, в конце торжества.

Вопросы организационного характера

Свадебный распорядитель проконтролирует сервировку банкетных столов, их расстановку, соответствие расставленных гостевых карточек плану. Он не оставит без внимания подаренные цветы, проследит, чтобы задействованные в проведении свадьбы исполнители и подрядчики были накормлены. Одной из самых важных задач, стоящих перед распорядителем, является проследить, чтобы ни один из свадебных аксессуаров не был забыт или утерян. Это касается колец, подушечки и прочих элементов, без которых невозможна идеальная свадьба. После завершения свадебного банкета, распорядитель по желанию заказчика проконтролирует сбор оставшихся продуктов и напитков. Соберёт цветы и забытые гостями личные вещи.

Тайм-менеджмент

Распорядитель свадьбы полностью держит под своим контролем организацию времени. Он составит для молодоженов оптимальный план свадебного дня, где будут с точностью до минуты расписаны все запланированные мероприятия. В торжественный день координатор будет внимательно следить, чтобы все мероприятия проходили точно в соответствии с графиком.

Форс-мажоры

Возникновение непредвиденных ситуаций – это абсолютно нормальное явление при проведении свадьбы, возникающее достаточно часто. Хороший свадебный координатор не растеряется ни при какой неожиданности, и быстро решит возникшую проблему. В его арсенале всегда есть аптечка, швейные принадлежности, зонт, пятновыводитель, косметичка и прочие аксессуары на все случаи жизни.

Свадебный координатор – это еще и психолог. Кто, как не он, сможет успокоить невесту, развеять все ее сомнения и страхи. Он вселит в молодоженов уверенность, что все пройдёт идеально.

Координатор. Распорядитель. Организатор. Есть ли разница этих понятий?

Достаточно часто вместо термина «свадебный координатор» употребляется слово «распорядитель». Многие специалисты свадебного бизнеса считает их тождественными, но на самом деле разница в этих понятиях все же есть.

Свадебный распорядитель – это человек, который не только координирует ваш свадебный день, он также оказывает активную помощь паре на всех этапах подготовки. В его компетенции посоветовать специалистов, в профессионализме которых он не сомневается, проконсультировать по поводу места для банкета и съездить с молодоженами на его осмотр, помочь в составлении меню и в выборе сладостей или торта. Также распорядитель, опираясь на свой опыт, подскажет как оптимизировать свадебный бюджет, и выбрать действительно необходимые расходы. Распорядитель свадьбы – это более широкое понятие, чем координатор.

Свадебный организатор – это человек или фирма, в обязанности которого входит организация свадебного торжества, его некоторых этапов или полного мероприятия под ключ. Обычно в этой роли выступают свадебные агентства. Свадебный организатор принимает непосредственное участие в подготовке вашего дня. Если прибегнувшая к помощи профессионалов пара захочет, он разработает концепцию свадьбы, ее стиль, придумает историю и воплотит ее в жизнь. Агентство подберёт всех специалистов, гарантируя высокое качество их услуг, предоставит координатора, напишет сценарий.

Услуги организатора будут незаменимы для тех, кто неуверен в своих силах и организационных способностях, предпочитает профессиональный подход во всем, планирует королевскую по своему масштабу свадьбу, подготовить которую самостоятельно нереально.

Нужен ли свадебный координатор именно вам?

Мнения, которые можно прочитать во всемирной паутине о необходимости прибегать к услугам координатора очень противоречивы. Многие из пар, прибегнувших к помощи такого специалиста довольны полученным результатом, в то же время, множество молодоженов говорят о том, что их свадьба и без координатора прошла на высшем уровне. Выбор за вами.

Решая нужен вам свадебный координатор, следует учитывать следующие факторы и особенности свадьбы:

  • Без услуг координатора будет трудно обойтись при проведении выездной церемонии бракосочетания. Особенно если банкет запланирован в другом месте.
  • Если вы организовываете пышную свадьбу, где задействовано много участников. Чем больше гостей и подрядчиков, тем больше вероятность возникновения непредвиденных ситуаций.
  • Если у вас в результате подготовки к свадьбе не осталось никаких сил на ее проведение и праздник уже не в радость, а нервы на пределе.
  • Если вы хотите наслаждаться этим днем, отдыхать самим и дать возможность отдохнуть и порадоваться за вас своим близким, не отвлекаясь и не отрываясь на контроль за происходящим.

 

Стоимость услуг свадебного координатора в Киеве

Цена на услуги, предоставляемые свадебным координатором, составляют от 2000 гривен. На стоимость влияет сложность запланированного торжества (количество подрядчиков и специалистов, задействованных в празднике, число приглашенных гостей, концепция, сценарий свадьбы), профессионализм приглашенного специалиста.

Если планируется пышная свадьба, может наниматься два и больше координатора, что автоматически повышает стоимость услуг. Многие агентства при заказе у них полной подготовки к свадьбе предоставляют своего координатора, который уже включён в стоимость организации свадьбы.