183932_RA__3985

Свадебный координатор в Киеве

В свой день бракосочетания вы являетесь главными героями праздника, к вам приковано общее внимание, и очень важно, чтобы рядом был тот, кто, не обращая на себя особого внимания, проконтролирует абсолютно все, а именно — свадебный координатор. С ним вы можете быть уверены, что усилия, вложенные в подготовку к вашему торжественному дню, не пропадут зря и в день свадьбы все пройдет, как задумывалось. Наш специалист решит любую, самую непредвиденную, сложную задачу, не тревожа молодоженов и гостей торжества. Вы также можете не сомневаться в том, что все подрядчики под руководством нашего свадебного координатора выполнят свою работу на наивысшем уровне.

Организовать проведение свадьбы – это полдела. Само мероприятие в обязательном порядке должно находиться под контролем определенного лица. На обычных, самостоятельно организованных свадьбах, эта роль отдается близким родственникам или свидетелям, которые поневоле лишаются возможности в полной мере насладиться праздником, отвлекаясь на решение мелких или не очень мелких проблем, возникающих в процессе. Еще печальней, если это приходится делать самой невесте. Вполне возможно, что она будет в состоянии полностью подготовить свой праздник, но проконтролировать его проведение в такой важный для нее день – вряд ли.

Лицо, на которое возлагается координация всех событий, происходящих в день свадьбы, и есть свадебный координатор или свадебный распорядитель. Наше агентство предлагает услуги свадебного координатора в Киеве, и настоятельно советует всем молодоженам, независимо от того, заказывали вы у нас организацию торжества или занимались этим сами, воспользоваться ею.

Услуги свадебного распорядителя будут необходимы на протяжении всего дня свадьбы. Этот человек станет для вас спасителем и самым близким другом. Обладающий опытом координатор свадьбы, наперед осведомлен обо всех непредвиденных проблемных ситуациях, которые могут возникнуть в такой долгожданный и праздничный день. Именно он сможет оперативно и незаметно для гостей принять верное решение, сгладить острые углы и любые неприятные моменты. Наш свадебный координатор сделает это легко и непринужденно!

Распорядитель свадьбы выполнит следующие функции.

ДО ТОРЖЕСТВА

— составит четкий и раскрытый план-тайминг торжества;
— ознакомит невесту и жениха с распорядком дня свадьбы;
— согласует распорядок работы подрядных организаций и служб, задействованных в торжестве;
— накануне события обзвонит подрядные организации и службы для согласования всех деталей;
— проверит степень готовности всех свадебных аксессуаров и их наличие;
— даст нужные советы жениху и невесте на торжественный день.

В ДЕНЬ ТОРЖЕСТВА

— организует утреннее поздравление и создаст приподнятое настроение на весь день;

Проконтролирует:
— работу стилиста (свадебная прическа, визаж);
— приезд видеооператора и фотографа;
— время приезда флористов и передачу всех необходимых атрибутов жениху (бутоньерки жениха и дружка, букеты невесты и дружки);
— украшение свадебного кортежа и его подачу;
— время фотосессии;
— готовность ресторана к приему гостей;
— правильность расстановки столов, соответствие количества приборов и столов числу гостей;
— расстановку необходимых свадебных атрибутов (бокалов, подушечки, бонбоньерки, приборов для торта и прочих);
— работу кондиционеров в банкетном зале;
— расстановку карточек гостей в соответствии со схемой рассадки;
— украшение зоны проведения банкета;
— украшение зоны проведения выездной церемонии;
— доставку торта и его помещение в холодильник;
— работу музыкального, светового оборудования, проектора, экрана;
— наличие и рабочее состояние запланированных музыкальных композиций и видеороликов;
— заполнение свадебной книги с пожеланиями;
— наличие закуски и напитков во время фуршета и их достаточного количества;
— работу официантов в процессе обслуживания гостей;
— проведение выездной церемонии;
— сбор всех свадебных атрибутов после проведения выездной церемонии бракосочетания и передача их;
— соответствие происходящих событий план-таймингу мероприятия;
— подачу блюд во время банкета;
— работу артистов и их своевременный выход;
— учет спиртных напитков;
— организацию фейерверка;
— своевременность вывоза и подачи торта;
— соблюдение условий работы подрядными организациями и привлеченными службами;
— расчет с приглашенными артистами и подрядчиками;
— учет дополнительно возникших заказов;
— стоимость и соответствие выставленного за банкет счета реально оказанным услугам;
— передачу молодым свадебных атрибутов;
— демонтаж и сбор оборудования и флористики после окончания торжества;

Отрепетирует:
— с менеджером банкетного зала вынос и подачу блюд в соответствии с план-таймингом;
— с ведущим мероприятия хронологию проведения торжества;
— с ди-джеем и светотехником работу по сценарию;

Поможет:
— в размещении свадебных подарков и цветов;
— рассадке гостей согласно схеме;

А также:
— встретит и разместит подрядные организации и службы;
— встретит прибывающих гостей и скоординирует их действия;
— передаст ведущему все необходимые аксессуары и атрибуты церемонии;
— скоординирует отправку молодых в номер;
— скоординирует отправку гостей, вызовет им такси при необходимости;
— проверит и обеспечит сохранность забытых и потерянных вещей;
— возьмет на себя решение всех других непредвиденных вопросов, возникающих в процессе проведения торжества.

Это далеко не полный список того, что успеет сделать ваш координатор на свадьбу в течение дня. Каждое свадебное мероприятие уникально, но нет такой задачи, с которой бы не справился профессионал, предоставленный нашим агентством. Свадебные распорядители воплотят в себе функции портного и обувщика (у них под рукой окажутся нитки, клей и прочие необходимые инструменты для мелкого ремонта), предоставят первую медицинскую помощь (наличие аптечки с лекарствами на все случаи); выступят визажистами и стилистами. И поверьте, что цена, которую вы заплатите за их работу, в полной мере будет соответствовать полученному результату.

Профессиональная координация свадьбы обеспечит вам и вашим гостям праздничное настроение, море ярких впечатлений и эмоций. Свадебный распорядитель в г. Киев, предоставленный нашим свадебным агентством, спасет вас и ваших гостей в любой самой непредвиденной ситуации.